關(guān)于加強技工院校學(xué)籍注冊和國家資助管理的通知

各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)人力資源和社會保障局，省部屬技工院校：

  根據(jù)《關(guān)于擴大中等職業(yè)教育免學(xué)費政策范圍進一步完善國家助學(xué)金制度的意見》（財教〔2012〕376號)、《關(guān)于加強技工學(xué)校學(xué)籍管理和資助工作的通知》（鄂人社函〔2011〕613號）等文件，適應(yīng)新版技工院校信息管理系統(tǒng)的需求，現(xiàn)就加強技工院校新生學(xué)籍和國家資助管理有關(guān)事項通知如下:

一、自通知下發(fā)之日起，采取新版《技工院校學(xué)籍注冊表》（附件1）。學(xué)籍注冊表需經(jīng)制表人（學(xué)籍管理員）、學(xué)校學(xué)籍負(fù)責(zé)人、學(xué)校資助工作負(fù)責(zé)人、校長逐級審核簽字，并加蓋學(xué)校公章后，報主管人力資源和社會保障部門審批。學(xué)籍注冊表中的有關(guān)內(nèi)容要如實填寫，不得空缺。

二、自2014年春季學(xué)期起，新生的資助資料審核和學(xué)籍注冊同時進行。學(xué)籍注冊時，要提供《學(xué)籍注冊表》、《招生登記表》、學(xué)生身份證和戶口本復(fù)印件（因特殊原因只能提供一種證件，要由學(xué)生本人提供說明并由學(xué)校蓋章證明屬實）。資助審核時，學(xué)校需提供《湖北省中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費申請表》（附件2）、《湖北省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請表》（附件3），低保證及其年審證明、民政部門出具的孤殘證明、三級困難證明等材料。學(xué)籍注冊和資助審核未提供以上資料，或復(fù)印件模糊無法清晰識別的，不予審核。

三、各技工院校在申請學(xué)籍注冊和國家資助時，要認(rèn)真審核，確保學(xué)籍注冊表、資助申請表各項內(nèi)容與實際相符，電子信息與紙質(zhì)信息相符。學(xué)籍注冊時，要準(zhǔn)確勾選“是否家庭困難”、“是否低保”、“學(xué)生受助原因”等選項。申報國家助學(xué)金時，系統(tǒng)中默認(rèn)的我省26個連片特困縣（市）的農(nóng)村戶籍學(xué)生的受助原因，必須勾選“連片特困（11+3）”；鄂財教發(fā)〔2012〕225號文件中我省其余11個連片特困縣（市、林區(qū)）（陽新縣、遠(yuǎn)安縣、興山縣、當(dāng)陽市、南漳縣、監(jiān)利縣、洪湖市、浠水縣、崇陽縣、通山縣、神農(nóng)架林區(qū)）的農(nóng)村戶籍學(xué)生的受助原因必須勾選“地方政策”。學(xué)籍和資助信息報人社主管部門審批后，原則上不予修改。

四、堅持“唯一學(xué)籍”制度。各技工學(xué)校學(xué)生不得申報和注冊雙重學(xué)籍。普通高中在籍學(xué)生不能同時注冊技工學(xué)校學(xué)籍。綜合高中學(xué)生不能同時注冊普通高中和技工學(xué)校學(xué)籍。已注冊技工學(xué)校學(xué)籍的學(xué)生，不能再注冊其他中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍。

五、加強聯(lián)合辦學(xué)和分校、校外教學(xué)點的管理。技工學(xué)校原則上不得設(shè)立分校或教學(xué)點。省級和國家重點以上技工院校確需設(shè)立分校的，必須在征得分?；蚪虒W(xué)點所在地市州人力資源和社會保障行政部門書面同意后報省級人力資源和社會保障行政部門備案。已經(jīng)設(shè)立的但未經(jīng)報備的，應(yīng)重新按有關(guān)程序報批。各技工學(xué)校在申請注冊學(xué)生學(xué)籍時，對于不在校本部學(xué)習(xí)的學(xué)生，要如實注明學(xué)生的學(xué)習(xí)地點。

六、校長是技工院校學(xué)籍和資助管理工作第一責(zé)任人。凡有學(xué)籍注冊和資助申報信息填報不準(zhǔn)或出現(xiàn)其他違規(guī)注冊、申報的，負(fù)責(zé)學(xué)籍、資助管理工作的人員和校長均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。