新學(xué)期,你是像往年一樣讓工作繼續(xù)“流浪”、盡情“瘋狂”、肆意“飛馳”,還是整裝再出發(fā),認(rèn)真制訂一份計(jì)劃,讓班級(jí)工作有條不紊?當(dāng)然,如果高效執(zhí)行,后者顯然會(huì)讓你的工作更加順暢、更有效率。那么,怎樣制訂班級(jí)工作計(jì)劃?需要注意哪些細(xì)節(jié)?
首先想和大家聊第一個(gè)問題:計(jì)劃的目的是什么?
騙領(lǐng)導(dǎo)、騙同事、騙自己?如果這樣,那真是再簡(jiǎn)單不過(guò)的一件事情了。去網(wǎng)上搜索一下,然后復(fù)制粘貼。
如果不想騙自己,正兒八經(jīng)地為工作制訂計(jì)劃,我覺得下面6個(gè)細(xì)節(jié)要注意:
1.思想上不要偷懶。如果你無(wú)法避開寫計(jì)劃,建議還是早準(zhǔn)備。等到學(xué)校發(fā)了通報(bào)、挨了批評(píng)再寫,就劃不來(lái)了。早也是寫,晚也得寫,還不如早寫。早寫完了,至少還可以自我欣賞、完善一下,增加成就感。更何況,有些事情“真做”和“假做”效果還真不一樣。
2.計(jì)劃是有使命感的。懷抱著使命和責(zé)任感制訂計(jì)劃,你會(huì)未雨綢繆,甚至有運(yùn)籌帷幄之中、決勝千里之外的豪邁感。事實(shí)上,那些有責(zé)任感和使命感的老師,他們會(huì)在開工之前就做好各種計(jì)劃,哪怕看起來(lái)很小的一些細(xì)節(jié),也被他們安排得妙趣橫生。
3.計(jì)劃是自己工作的指導(dǎo),用不著去抄襲別人。你可以參考別人的,從中獲得一些啟發(fā),但是完全沒有必要與別人攀比。因?yàn)椋總€(gè)人的想法和需求是不同的,遇到的學(xué)生也是不一樣的,照抄的計(jì)劃沒有意義。計(jì)劃最重要的是給自己一個(gè)方向,而不是文字多么華麗。
4.計(jì)劃不是應(yīng)付檢查,而是梳理自己的學(xué)期心愿。你有什么設(shè)想?你最想做哪些有意義、有意思的事情?可以借機(jī)梳理出來(lái)。不要以為自己班級(jí)不怎樣就沒有想法了,馬云那句話還真有道理——萬(wàn)一實(shí)現(xiàn)了呢?
5.磨刀不誤砍柴工,現(xiàn)在做好計(jì)劃,以后就會(huì)知道哪些地方可以“偷懶”。當(dāng)你看清楚自己想走的路時(shí),就不會(huì)因?yàn)閯e人的活動(dòng)好、布置好而心猿意馬;也不會(huì)因?yàn)槠渌说亩酱倩蛲话l(fā)事件慌了手腳。計(jì)劃的一部分意義是讓我們冷靜地思考,避開周圍的干擾,想想哪些事情沒有必要做,哪些事情非做不可。這樣,我們?cè)诠ぷ髦芯蜁?huì)輕松許多。至少,我們不會(huì)疲于奔命。
6.計(jì)劃能夠看清楚自己的能耐。不要盲目地相信別人只是運(yùn)氣好,許多時(shí)候,思維的不同、思考深度的不同,會(huì)決定我們的終點(diǎn)差距。計(jì)劃做好后,看看別人的你就會(huì)發(fā)現(xiàn)短板在哪里、長(zhǎng)處在哪里。如果你是笨鳥,那就從制訂計(jì)劃開始先飛吧。
總之,計(jì)劃能夠讓我們看清工作的方向,避免因?yàn)?/span>“變量”而“迷路”。讓自己有步驟、有節(jié)奏地做自己想做的事情,有效地控制自己將來(lái)的情緒和行為,減少不必要的人力、物力、財(cái)力、精力、智力、心力的浪費(fèi),更從容地面對(duì)工作,我想這就是我們?yōu)槭裁匆朴営?jì)劃的原因。
其次想和大家聊的是,計(jì)劃的基礎(chǔ)是什么?或者說(shuō),計(jì)劃的依據(jù)是什么?根據(jù)什么來(lái)制訂相對(duì)科學(xué)、實(shí)用的計(jì)劃?
這些問題其實(shí)可以歸納為一個(gè)——編制計(jì)劃的依據(jù)是什么?我覺得要思考以下4個(gè)方面。
一是自己。有下面8個(gè)問題,你可以思考一下,然后用筆記錄下來(lái),這往往就是計(jì)劃的主要內(nèi)容:
1.你要帶什么樣的班級(jí)?
2.你想把你的學(xué)生帶向何方?
3.你想成為什么樣的班主任?
4.你想培養(yǎng)什么樣的學(xué)生?
5.你想建立什么樣的班級(jí)品牌?
6.你想形成什么樣的教育生態(tài)?
7.你有什么樣的教育價(jià)值追求?
8.你有什么夢(mèng)想?
你最想做的事情,就是計(jì)劃的靈魂。因?yàn)槟愕呢?zé)任和使命感會(huì)讓你堅(jiān)定不移地做自己想做的事情。
所以,制訂計(jì)劃之前,一定要先問問自己——我想做什么?我能夠做什么?我可以做好什么?然后把這些寫下來(lái)。
二是天時(shí)。成就一個(gè)人,如果必須得有天時(shí)、地利、人和因素的話,那么天時(shí)就是政策性的因素,就是教育行政部門的任務(wù)和要求,就是規(guī)律對(duì)教育工作的要求。下面這7個(gè)方面的內(nèi)容,我們要在計(jì)劃中體現(xiàn)出來(lái):
1.學(xué)校對(duì)班級(jí)有什么要求?(你可以有自選動(dòng)作,但是規(guī)范工作必須完成。完全不按學(xué)校要求來(lái)的話,你會(huì)到處碰壁的)
2.學(xué)校有什么計(jì)劃?(學(xué)校計(jì)劃是班級(jí)計(jì)劃的參考大綱)
3.現(xiàn)在的社會(huì)潮流對(duì)我們班級(jí)建設(shè)有什么期待?
4.教育行政部門有哪些要求必須完成的規(guī)定動(dòng)作?
5.哪些是我們調(diào)整的自選動(dòng)作?
6.這個(gè)學(xué)齡段有哪些工作是必須做的?
7.按照以前的規(guī)律,這個(gè)時(shí)間段有哪些工作是必須做的?
三是環(huán)境。沒有人能離開環(huán)境的支持獨(dú)立存在,現(xiàn)在是眾籌智慧的時(shí)代,利用好環(huán)境的支持,就是地利因素考慮好了。我們的計(jì)劃離不開合作伙伴——同事和家長(zhǎng),班主任是班級(jí)工作的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者、策劃者和實(shí)施者,這幾個(gè)角色決定了我們要在班級(jí)工作中起到綜合協(xié)調(diào)的作用。那么,下面12個(gè)小細(xì)節(jié)就要考慮到:
1.任課教師有什么活動(dòng)安排?
2.他們對(duì)班級(jí)建設(shè)有什么需要?
3.他們?cè)谖覀兊陌嗉?jí)計(jì)劃中居什么地位,發(fā)揮什么樣的作用,實(shí)現(xiàn)什么樣的價(jià)值?
4.我們?nèi)绾卧谟?jì)劃中綜合協(xié)調(diào)他們的力量做好班級(jí)管理?
5.我們?cè)撊绾伟才湃握n教師幫我們做好工作?
6.哪些事情是非得他們參與不可的?
7.哪些事情是我們可以替他們分憂的?
8.家長(zhǎng)對(duì)我們工作有什么期待?
9.我們的班級(jí)計(jì)劃里是否有家長(zhǎng)的需求?
10.家長(zhǎng)在我們班級(jí)計(jì)劃里有什么任務(wù)?
11.家長(zhǎng)參與班級(jí)建設(shè)有哪些渠道、方式?
12.除了上面這些,我還有哪些資源可以利用?
謀定而后動(dòng),計(jì)劃就需要把這些環(huán)境因素考慮到位,把影響我們班級(jí)建設(shè)的周圍因素考慮清楚。一個(gè)人的協(xié)調(diào)能力,就體現(xiàn)在綜合利用內(nèi)外因素做好班級(jí)工作上。
四是對(duì)象。學(xué)生是我們的工作對(duì)象,也是我們教育的目標(biāo)所在。所有的計(jì)劃離開了學(xué)生的需求,無(wú)論做得多么“完美”,都是沒有實(shí)際意義的。
我衡量一個(gè)班級(jí)工作計(jì)劃是真計(jì)劃還是假計(jì)劃,是憑空想出來(lái)的計(jì)劃還是經(jīng)過(guò)調(diào)查研究之后制訂的計(jì)劃,關(guān)鍵的一點(diǎn)就看計(jì)劃是否體現(xiàn)了學(xué)生需求。如果沒有,再“花哨”的計(jì)劃在我看來(lái)都是沒有意義的。
班主任的帶班智慧來(lái)源于學(xué)生,帶班的計(jì)劃也要從學(xué)生需求出發(fā)。那么,下面10個(gè)小細(xì)節(jié)還真需要考慮:
1.學(xué)生對(duì)班級(jí)建設(shè)有什么期待?
2.他們對(duì)這個(gè)學(xué)期有什么明確的規(guī)劃?
3.學(xué)生最想做的事情是什么?(當(dāng)學(xué)生最想做的事情和班主任最想做的事情一致時(shí),班級(jí)中最美妙的事情就誕生了)
4.學(xué)生有哪些可以融入班級(jí)工作的愿望?
5.這個(gè)學(xué)齡段,我們給他們做的最有意義的工作是什么?
6.他們這個(gè)年齡最需要我們解決的問題是什么?
7.有哪些問題是必須在宏觀管理中考慮進(jìn)來(lái)的?
8.他們有哪些參與班級(jí)建設(shè)的途徑和方式?
9.我們對(duì)他們的期待是什么?
10.這些事情如何安排節(jié)奏,如何處理好輕重緩急?
有些班主任說(shuō):“我還真忘記了去問學(xué)生,這些東西不知道,怎么辦?”沒有關(guān)系,有些學(xué)校交計(jì)劃的時(shí)間還有幾天,我們恰好可以利用這幾天做調(diào)查問卷,或者開一個(gè)座談會(huì),把你的需求告訴學(xué)生。看在大家要一起度過(guò)幾年的份上,我相信他們會(huì)幫助你的。
程序怎么走?
計(jì)劃是對(duì)行動(dòng)的綜合協(xié)調(diào),是對(duì)步驟的精心設(shè)計(jì)和有效安排,是其他管理工作的前提。古人說(shuō),兵馬未動(dòng),糧草先行,這是計(jì)劃;思考在前,行動(dòng)在后,這是計(jì)劃;學(xué)會(huì)輕重緩急的安排,這也是計(jì)劃。
不管是制訂大型的還是微型的計(jì)劃,有了目標(biāo),剩下的就是按照什么樣的“套路”來(lái)制訂計(jì)劃了。
計(jì)劃的制訂根據(jù)需要可以靈活安排。有些計(jì)劃只要在心里想好就可以了。今天要說(shuō)的計(jì)劃,是指詳細(xì)方案性的計(jì)劃,一般是按照文章式或表格式,至少也是條款式撰寫的計(jì)劃。
這樣的計(jì)劃,需要考慮下面11個(gè)細(xì)節(jié):
1.目標(biāo)優(yōu)先。美國(guó)管理學(xué)大師德魯克說(shuō):“并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作?!敝朴営?jì)劃要優(yōu)先把目標(biāo)放在重要位置,圍繞目標(biāo)制訂實(shí)施計(jì)劃。不要走著走著,就忘記了為什么出發(fā)。
2.區(qū)分時(shí)限。一個(gè)長(zhǎng)期的計(jì)劃,肯定有時(shí)間上的輕重緩急安排。“一口吃成胖子”是不現(xiàn)實(shí)的,要把事情按照時(shí)間區(qū)分開來(lái)。比如開班必做的功課、干部建設(shè)必做的事情,這些涉及組織建設(shè)的事情必須在開學(xué)前幾天做好。
3.劃分步驟。我建議大家把前面想做的事情、必須做的事情,按照可能實(shí)現(xiàn)的先后設(shè)定一下行動(dòng)步驟,然后根據(jù)步驟進(jìn)行分類。我看到不少班主任的工作計(jì)劃,每一點(diǎn)都設(shè)想得挺好,就是缺少“什么階段做什么事情”這一項(xiàng)。這樣的計(jì)劃,我擔(dān)心的是有效性。
4.行動(dòng)選擇。探索、尋求、衡量、比較、擬定和選擇可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)策略,這是編制計(jì)劃的第四步。做行動(dòng)方案時(shí),我們要綜合考慮條件、成本、方法、風(fēng)險(xiǎn)等因素,盡量綜合衡量和比較,選擇最好的一種方案。
5.管理評(píng)估。宏偉的目標(biāo)肯定不是一天能完成的,但也決不是只到終點(diǎn)才知道結(jié)果。有時(shí)學(xué)生會(huì)對(duì)我說(shuō):“老師,您放心,我期末的時(shí)候一定考好?!苯Y(jié)果,期末時(shí)讓你失望的還是他。對(duì)這樣的孩子,我常說(shuō)的一句話是:“雖然你暫時(shí)不能夠讓我看到優(yōu)秀的結(jié)果,但請(qǐng)讓我看到你優(yōu)秀的過(guò)程。”如果他在努力的過(guò)程中不玩手機(jī)、不說(shuō)小話、認(rèn)真記錄、經(jīng)常提問、主動(dòng)糾錯(cuò),不要到期末,我都知道他的結(jié)果是優(yōu)秀的。這叫中間效果管理評(píng)估。我們要根據(jù)自己的目標(biāo),對(duì)計(jì)劃的實(shí)施、效果進(jìn)行評(píng)價(jià),在每一個(gè)階段都設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),不斷地總結(jié)和反省,并在計(jì)劃中體現(xiàn)出來(lái)。這樣的計(jì)劃,才是真正有效的計(jì)劃。
6.選擇方案。任何一個(gè)活動(dòng),都盡量有幾個(gè)可選擇的方案。一個(gè)好的計(jì)劃,要想應(yīng)對(duì)層出不窮的局面,計(jì)劃性和靈活性要巧妙地結(jié)合起來(lái)。換句話說(shuō),要能夠有不斷替代的可選擇的方案。
7.衍生方案。許多時(shí)候我們有這樣一種感覺,思考越深入,點(diǎn)子越多,自我否定越強(qiáng)烈,當(dāng)然隨之而來(lái)的思維火花也就越活躍。那么,當(dāng)一個(gè)方案確定之后,又有新的想法怎么辦?遇到新的問題怎么辦?還有哪些可以進(jìn)一步分類、細(xì)化的東西?這就涉及衍生方案——為實(shí)現(xiàn)大計(jì)劃而產(chǎn)生的多個(gè)小計(jì)劃。如果按照時(shí)間來(lái)分,為實(shí)現(xiàn)學(xué)期計(jì)劃會(huì)衍生出月計(jì)劃、周計(jì)劃、當(dāng)天計(jì)劃等,這些我們要適當(dāng)考慮。有時(shí),計(jì)劃中的許多精彩就在衍生方案上。
8.編制預(yù)算。一想到預(yù)算,許多人就會(huì)想到錢,其實(shí)不是那么回事兒。這些預(yù)算,不僅僅是錢,還有自己的精力、可能協(xié)調(diào)的人力物力,這些都是實(shí)施計(jì)劃的成本,我們將其統(tǒng)稱為預(yù)算。班主任權(quán)力不大,事情倒挺多,怎樣將自己的工作效益最大化,我們?cè)谥朴営?jì)劃的過(guò)程中必須考慮一個(gè)重要環(huán)節(jié)——編制預(yù)算。
9.文本選擇。以上所有的東西都考慮好之后,剩下的就是用什么方式展示你的計(jì)劃了。究竟是文章式,還是表格式,還是條款式,或者綜合利用?一是看自己怎么方便,二是看領(lǐng)導(dǎo)要求,三是看個(gè)人喜好,四是看怎么便于自己工作——這是最重要的一點(diǎn)。
10.最好設(shè)置流程簡(jiǎn)圖。文字太多了,自己也很難記住,我建議,最好把自己的班主任工作計(jì)劃簡(jiǎn)化為一張流程圖,用圖片、文字標(biāo)注出來(lái),貼在墻壁上,或者夾在工作筆記本里,這都是比較方便的好辦法。這樣,你可以經(jīng)常瀏覽、審閱,也可以隨時(shí)提醒自己。
11.設(shè)置備忘。對(duì)于重要的工作設(shè)置階段性的備忘,有利于提高你的工作效率。